السكرتارية / مساعد المدير العام (م/و/د)

مع أكثر من 100 موظف في المهن المكتبية والمخبرية والتجارية، نقوم بتطوير وإنتاج نكهات متميزة معقدة ومبتكرة ومميزة للدخان والشيشة والمشروبات الخالية من الدخان والفيب والمشروبات الكحولية وغير الكحولية والشاي. يحب عملاؤنا في جميع أنحاء العالم نكهاتنا ونواتج التقطير التي نقدمها المصنوعة في هامبورغ، ونحن متحمسون لتوريدها منذ أكثر من 90 عامًا!

هل تريد أن تصبح اليد اليمنى لمديرتنا الإدارية وأن تدعمها بنشاط وفعالية في إدارة شركتنا؟
هل أنت لست فقط فنانًا تنظيميًا يحتفظ دائمًا بنظرة عامة في بيئة ديناميكية، ولكنك أيضًا متواصل قوي وشخصية جديرة بالثقة ومتعاطفة؟ ثم يأتي الانضمام إلينا!

المهام ومجالات النشاط

• إدارة تقويم المدير العام وتخطيط الاجتماعات والأحداث
• ترتيب السفر والإقامة للمدير العام والمديرين الآخرين
• إعداد وثائق الأعمال والتقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق
• إدارة المراسلات والاتصالات نيابة عن المدير العام
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وتجهيز قاعات الاجتماعات
• المساعدة في إعداد الميزانيات وإدارة النفقات
• تنسيق مشاريع الإدارة وتسجيل الاجتماعات ذات الصلة والمساعدة في رصد التقدم المحرز
• مهام إدارة المكتب العامة مثل تنسيق تنظيف المكاتب

حساب تعريفي

• إكمال التدريب التجاري أو السكرتير الأوروبي أو مؤهل مماثل
• خبرة مثبتة في منصب مماثل، ومن الناحية المثالية في بيئة إبداعية مليئة بالتحديات
• مهارات ممتازة في استخدام MS Office (Word وExcel وPowerPoint)
• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على مراقبة المهام المتعددة وتنسيقها وتتبعها بالتوازي
• مهارات اتصال قوية وتعاطف وسلوك احترافي وجذاب عند التعامل مع الشركاء الداخليين والخارجيين
• السلطة التقديرية والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمسؤولية
• مهارات اللغة الألمانية والإنجليزية كتابة وتحدثا بطلاقة

نحن نقدم

• منصب متطلب ومتنوع في بيئة عمل ديناميكية
• فرصة العمل مباشرة مع المدير العام واكتساب خبرة قيمة في صناعة مثيرة
• ساعات عمل مرنة وتعويضات ومزايا جذابة
• JobRad: تأجير الدراجات بأسعار مخفضة
• دعم رسوم عضوية الصالة الرياضية
• محطة شحن مجانية للدراجات الإلكترونية ومحطة لإصلاح الدراجات
• محطة شحن لسيارتك الكهربائية (بسعر التكلفة)
• سلة فواكه ومشروبات (قهوة، شاي، مشروبات غازية، عصائر، مياه) مجاناً في المكتب

مزيد من المعلومات

هل أنت مهتم بالعمل في صناعة مثيرة وغير عادية؟ هل السكرتارية والمساعدة هي الشيء الذي تفضله بالضبط؟ إذًا لا تنتظر أكثر من ذلك، لأن لدينا وظيفة واحدة فقط متاحة! من فضلك أرسل لنا سيرتك الذاتية وخطاب تقديمي ذو معنى تشرح فيه دوافعك وتجربتك ذات الصلة لبيتر هيرتز: يكون******@هو*********.de